Unidad
4
desarrollar bases de datos mediante programas
de administración
—Un
—RDBMS
—Es un
—Sistema
Administrador de Bases de Datos Relacionales
—.RDBMS viene del acrónimo en
inglés
—Relational Data Base Management
System
—.
—*
—Los RDBMS proporcionan el
ambiente adecuado para gestionar una base de datos
—*
—Los
—Sistemas de
gestión de bases de datos
—(En inglés
—Database
management system
—, abreviado
—DBMS
—) Son un tipo de software muy
específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y
las aplicaciones que la utilizan
4.1.-
CREAR TABLAS DE ACUERDO A LAS ENTIDADES DISEÑADAS
—Una tabla es una estructura lógica
que sirve para almacenar los datos de un mismo tipo, esto significa que cada
entidad se almacena en estructuras separadas. Por ejemplo: la entidad factura se
almacena en estructuras diseñadas para ese tipo de entidad: la tabla FACTURA.
Cada elemento almacenado dentro de la tabla recibe el nombre de registro o fila. Así, si la tabla FACTURA almacena
1.000 facturas, se dice que la tabla FACTURA contiene 1.000 registros o filas.
Una tabla se compone de campos o columnas, que son conjuntos de datos del
mismo tipo, los datos de una columna son de todos del mismo tipo: numéricos,
alfanuméricos, fechas la estructura de una tabla es esta: Cada fila almacena los
datos de una factura, y cada columna almacena los datos de un mismo tipo (las
descripciones, los clientes, etc.). De este modo se puede crear una tabla para
cada tipo de entidad, y almacenar en ella los valores correspondientes
4.2.-ASIGNAR
CLAVES PRINCIPALES A LAS TABLAS CREADAS
—Cada
tabla de la base de datos debe tener un campo o un conjunto de campos que identifiquen inequívocamente
cada registro almacenado en la tabla. Este campo recibe el nombre de clave
principal. Qué
es una clave
principal?
—•
—Una clave principal es un campo
o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft Office Access 2007
un identificador exclusivo para cada fila. En una base de datos
relacional como Office Access 2007, la información se divide en tablas distintas en función
del tema.
—•
—Este enfoque funciona porque
una vez definida la clave principal, se puede utilizaren otras tablas para hacer
referencia a la tabla que contiene la clave principal. Por ejemplo, un campo Id. de cliente de la
tabla Compradores podría aparecer también en la tabla Pedidos. En la tabla
Compradores es la clave principal y en la tabla Pedidos es una clave externa. Una clave
externa, en términos simples, es la clave principal de otra tabla.
A menudo, un número de sirve
como clave principal en una tabla. Por ejemplo, en una tabla Clientes, cada
cliente podría tener un número de Id. de cliente distinto. El campo Id. de
cliente sería, en ese caso, la clave principal.
•
Clave principal
•
Clave externa
4.3.-Establecer
relaciones entre las tablas creadas
—La Relación se define como una
asociación establecida entre campos comunes dedos tablas, en la que se pueden
combinar información de varias tablas, por medio de campos comunes
—Una vez creadas tablas
independientes para cada tema de la base de datos, se necesita una forma de indicar a Access
cómo debe combinar la información.
—•
—El primer paso de este proceso
consiste en definir relaciones entre las tablas.
—•
—Una vez realizada esta
operación, ya se puede comenzar a crear otros tipos de objetos, como consultas, formularios e
informes para mostrar información de varias tablas a la vez
—En una relación se hacen
coincidir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas
tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la
clave principal
de una tabla, que
proporciona un
identificador único para cada registro, y una
clave externa de la otra tabla. Por ejemplo, una tabla con información
sobre empleados puede relacionarse con otra con datos de pedidos a través de un
campo común que podría ser id. De empleado.
—•
—A la hora de establecer
relaciones entre tablas pueden presentarse tres situaciones diferentes
—Access
es un programa de
computación. Sirve para crear bases de datos. Por ejemplo, una empresa
seguramente tiene una base de datos de todos sus empleados. Una biblioteca tiene
una base de datos en la que clasifica todos sus libros. La Secretaría de Turismo
tiene una base de datos con las distintas empresas de micros y sus respectivos
destinos, horarios, etc., y así sucesivamente. Las bases de datos sirven para
agrupar personas, productos, servicios, etc., y relacionar a su vez dentro de
cada base de datos, las distintas columnas y sus contenidos entre
sí.
